ドキュメント ツール

ドキュメントファイルはいたるところにあります。銀行や役所からのPDF、開発者やライターのMarkdownメモ、パソコンのどこかのフォルダに眠っているスキャンした契約書などです。多くの場合、手元にある形式は実際に必要な形式ではありません。PDFは検索・編集可能なテキストに変換する必要があるかもしれません。Markdownファイルは印刷やメール送信、レビュー提出ができる形式に変換する必要があるかもしれません。Konvityのドキュメント変換ツールはこの両方のニーズに対応しており、すべてブラウザ内で完結するため、ドキュメントが端末の外に出ることはありません。

現時点では、何でもこなそうとして結局どれも中途半端な変換ツールではなく、目的に特化した6つのツールをこのカテゴリーで提供しています。PDFテキスト変換ツールはあらゆるPDFからテキストを抽出し、PDFが実際のテキストを持たないスキャン画像だった場合でも、端末上でOCRを実行してテキストを認識し、結果をプレーンテキストまたは実際に編集可能なWord（.docx）ファイルとしてダウンロードできます。これにより、OCRのために別のサイトに切り替える必要なく通常の文書とスキャン文書の両方を扱える、pdfをオンラインで変換するための最も充実した無料ツールの一つとなっています。

MarkdownをPDFに変換するツールはその逆方向で動作します。直接貼り付けた、または.mdファイルとしてアップロードされたプレーンなMarkdownを受け取り、スクリーンショットや平坦化された画像ではなく、実際に選択可能なテキストを持つ、正しくページ分けされたプロフェッショナルな体裁のPDFに変換します。静的サイトジェネレーターやコマンドラインツールをインストールせずにmarkdownをpdfにオンライン変換する方法を探したことがあるなら、これはまさにそのために作られています。

JPGをPDFに変換するツールは、これらとは異なる、同じくらいよくあるニーズに対応しています。複数の画像を1つのPDFに結合することです。複数のJPG、PNG、その他の画像をアップロードし、必要に応じて並べ替えたり回転させたりして、Konvityのブランドが入った1つのPDFを、1ページに1枚の画像としてダウンロードできます。スキャンしたページ、レシート、本人確認書類の写真などをスキャナーアプリやデスクトップ向けPDFツールをインストールせずにjpgをpdfにオンライン変換したいと思ったことがあるなら、これがまさにその作業をカバーします。

PDF結合ツールは、これらとは密接に関連する4つ目のニーズに対応しています。画像ではなく、既存の複数のPDFファイルを1つの文書に結合することです。複数のPDFをアップロードし、ドラッグして並べ替え、ブラウザ自体のPDFビューアーで結合結果をプレビューしてから、Konvityのブランドが入った1つのファイルをダウンロードできます。ページは画像として描画されるのではなく元のPDFから直接コピーされるため、テキストは選択・検索が可能なままです。契約書と署名ページを結合したり、複数の請求書を1つの添付ファイルにまとめたりするためにpdfをオンラインで結合したいと思ったことがあるなら、デスクトップ向けソフトウェアをインストールせずにこの作業をカバーします。

PDF分割ツールは、結合ツールとは逆方向のニーズに対応しています。1つのPDFを複数の小さなファイルに分割することです。分割方法は3種類あります。ページ範囲（自動で1ページごとに1ファイル、指定した固定ページ数ごとに1ファイル、または開始ページと終了ページの範囲を自分で好きなだけ定義できるカスタムリスト）、必要なページを正確にチェックして新しいPDFに抽出できるページごとのグリッド、または指定した最大ファイルサイズをもとに、それぞれがそのサイズ以下に収まるよう可能な限り少ないファイル数に文書を分割する方法です。各ページはまずプレビューサムネイルとして表示され、PDF結合やJPGからPDFとは異なり、出力されるページはロゴやフッターが追加されない、正確で改変されていないコピーです。分割はこの2つのツールのように新しい文書を組み立てる作業ではないためです。

PDFエディタは6つ目のニーズに対応しています。ファイル全体を変換したり並べ替えたりするのではなく、ページの中身そのものを実際に変更することです。テキストボックス、手描き、修正、ハイライト、直線、矢印、図形、そして自分の画像を追加できるフル編集ツールバーを備え、すべてドラッグ、サイズ変更、回転が可能です。「元に戻す」と「やり直す」はすべてのページにわたるセッション全体を記録し、全画面モードでより広い作業スペースを確保できます。古くなったメモを隠したり、図に注釈を付けたり、デスクトップソフトをインストールせずに手書きで文書に署名したりするなど、PDFをオンラインで編集する必要があったなら、これはまさにそのために作られています。

この6つのツールで、日常的なドキュメント変換のニーズの大部分がカバーされます。古い紙の契約書をデジタル化する人は、スマートフォンでスキャンし、OCRを実行することで、編集可能なWordファイルを最終的に得られます。README.mdファイルを持つ開発者は、それをPDFに変換して技術に詳しくない関係者に送ることができます。学生はMarkdownで書いた講義ノートを印刷できる学習ガイドに変換できます。フリーランサーはクライアントのスキャンした請求書からテキストを抽出して数字をスプレッドシートにコピーしたり、複数のレシートの写真を経費精算用の1つのPDFにまとめたり、複数の署名済み契約書のページを1つのファイルにまとめてから保管したり、大きなスキャン済みレポートをクライアントが本当に必要な1ページだけに分割したり、そのページをPDFエディタで開いて数値を修正してから送り返したりできます。これらはどれも特殊なケースではなく、以前なら別のデスクトップソフトを開くか、最悪の場合は文書全体を手で打ち直す必要があった、小さくても繰り返し発生する作業です。

ここでアップロードするすべてのドキュメントは、お使いのブラウザ自体のJavaScriptエンジンを使い、OCRについては端末上で完全に動作するTesseract OCRエンジンのWebAssembly版を使って、ローカルで処理されます。何もサーバーに送信されず、何も保存されず、どのツールを使うにもアカウントは必要ありません。これはほとんどの他のファイル種別よりもドキュメントにおいて重要です。PDFやMarkdownファイル、スキャンした画像には、契約書、個人的な手紙、財務諸表など、中身を確認できない第三者のサーバーを経由させたくない機密情報がしばしば含まれるからです。

PDFのテキスト抽出が実際にどう機能するかについて一言：PDFには実際のテキスト層（通常のPDFビューアーですでに選択・コピーできる種類のもの）があるか、その裏にテキストが一切ないスキャン画像であるかのどちらかです。PDFテキスト変換ツールは各ページを確認し、実際に必要なページに対してのみOCRにフォールバックするため、通常のテキストベースのPDFでは高速な処理を保ちつつ、必要に応じてスキャンされたページも処理します。Markdownについては、GitHub Flavored Markdownに対応しているため、見出し、表、コードブロック、引用、リンクがすべて正しく反映され、スタイルのないプレーンテキストに平坦化されることはありません。

このカテゴリーには、追加のフォーマット変換を含むさらなるオンラインドキュメントツールが今後追加される予定です。現時点では、PDFからテキストを取り出す、Markdownを見栄えの良い形式に変換する、複数の画像を1つのPDFに結合する、複数のPDFファイルを1つに結合する、PDFを複数のファイルに分割する、またはPDFを直接編集するという作業であれば、6つのツールすべてが無料で、登録不要で、すべて自分の端末上で動作するように作られています。